Личный ассистент

12 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "WAZZUP"

Wazzup — B2B SaaS-сервис, который помогает бизнесу вести продажи и клиентские коммуникации через мессенджеры прямо из CRM. Компания работает в высоком темпе, ценит ответственность, самостоятельность, честность процессов и результат.

Сейчас CEO компании нужен личный ассистент в Великом Новгороде. Это очная роль для человека, который умеет держать порядок в задачах, календаре, встречах, коммуникациях и организационных вопросах. Главная цель роли — снизить операционный шум вокруг CEO и повысить предсказуемость исполнения поручений.

Что нужно делать:

• Вести календарь CEO, планировать и переносить встречи.
• Фиксировать поручения, сроки, ответственных и контролировать выполнение.
• Делать follow-up после встреч: решения, задачи, дедлайны, открытые вопросы.
• Координировать коммуникации с командой и внешними контактами.
• Помогать с организационными, бытовыми и логистическими задачами.
• Вести таблицы, списки, документы, простые реестры и чек-листы.
• Сохранять конфиденциальность и аккуратно работать с чувствительной информацией.

Чего мы ожидаем от кандидатов:

• Опыт ассистентской, административной, координационной или проектной работы.
• Уверенная работа с календарём, документами, таблицами и мессенджерами.
• Грамотная письменная речь.
• Умение фиксировать договорённости и доводить задачи до результата.
• Высокая аккуратность, конфиденциальность и личная организованность.

Будет плюсом:
• Опыт работы с CEO/предпринимателем.
• Опыт в IT, продуктовой компании или B2B SaaS.
• Опыт работы с Google Workspace, Notion, Planfix, CRM или таск-трекерами.
• Умение готовить протоколы встреч, сводки, статусные таблицы.

Условия:

• Фулл-тайм (5/2)
• Локация: Великий Новгород, Волотовская 10
• Формат: очно