Помощник Генерального директора

16 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний Трансвит"

Обязанности:

- Осуществлять постановку, контроль выполнения задач в сервисе для управления бизнесом «Битрикс24» работниками структурных подразделений, на основании входящих запросов;
- Согласовывать отдельные вопросы с руководителями и работниками структурных подразделений Общества, доводить до них указания, приказы и распоряжения Генерального директора;
- Осуществлять контроль исполнения указаний, приказов и распоряжений;
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы архива;
- Выполнять отдельные служебные поручения Генерального директора, Первого заместителя Генерального директора;
- Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
- Осуществлять подготовку переговоров, заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов и информации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Требования:

- Образование высшее;
- Стаж и опыт работы в области бизнес администрирования не менее 1-го года;
- Знать систему и организацию делопроизводства;
- Знать стандарты системы оформления организационно-распорядительной документации, деловых писем;
- Знать оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда;
- Уметь организовывать работу по подготовке, согласованию, учёту, архивированию документов;
- Обаятельность, коммуникабельность.

Условия:

- заработная плата по итогам собеседования;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы – 5/2, с 08:00 до 17:00;
- ДМС в платных клиниках Великого Новгорода;
- детские новогодние подарки и праздники для детей работников;
- столовая, здравпункт.