Секретарь генерального директора

09 Января

Партнерские Вакансии

Компания "ИКЕА Индастри Новгород"

EXTRAVERT – работа, которая влюбляет!

Производственная компания «ЭКСТРАВЕРТ» ищет Секретаря генерального директора завода ДСП.

Да-да, это та самая работа в стабильной, социально ответственной компании, которую ты так давно искал.

О нас

Производственная компания «ЭКСТРАВЕРТ» специализируется на выпуске древесно-стружечных плит (ДСП, ЛДСП), а также корпусной мебели. Производство базируется в деревне Подберезье под Великим Новгородом. Наше производство по праву считается одним из самых автоматизированных в мире, что позволяет наладить качественный, безопасный и своевременный выпуск продукции.

В твои обязанности будет входить:

• Планирование и подготовка совещаний онлайн и оффлайн, оповещение участников;
• Ведение протоколов совещаний, рассылка и контроль исполнения задач;
• Ведение полного делопроизводства по предприятию;
• Документационное обеспечение управления: прием документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору;
• Подготовка справочных материалов, презентаций и официальных ответов к собраниям и по запросам от различных структур;
• Организация деловых поездок и служебных командировок;
• Организация визитов гостей и экскурсий по предприятию по запросам команды руководителей;
• Обеспечение комфортных условий работы руководителя: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• Выполнение отдельных бизнес-поручений и личных поручений руководителя.

Для качественного выполнения задач требуются:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы не менее 2 лет;
• Опытный пользователь ПК: MS Office. Продвинутые навыки Excel и Power Point;
• Английский язык на уровне Intermediate;
• Тактичность, пунктуальность, умение работать с конфиденциальной информацией, навыки дипломатичного общения;
• Высокий уровень самоорганизации, энергичность, планирование и организация, креативность в решении задач.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ на постоянной основе;
• Режим работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 15:30, обед 30 минут;
• Бесплатная доставка к месту работы и обратно корпоративными автобусами;
• Добровольное медицинское страхование;
• Льготное питание в столовой для сотрудников;
• Дополнительная поддержка сотрудников в важных жизненных событиях (заключение брака, рождение ребенка, и т.д.) и многое другое.