Секретарь суда

13 Августа

от 39 800 руб.

Город:

Великий Новгород

Занятость:

Полная занятость

Компания "Новгородский районный суд Новгородской области"

Ответственность:
- выдача копий судебных актов, исполнительных документов и их дубликатов, а также ответов на заявления и иные обращения граждан согласно требованиям нормативно-методических документов
-грамотное и оперативное решение вопросов информационного обслуживания граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд, путем проведения справочно-поисковой работы в Государственной автоматизированной системе «Правосудие» (далее ГАС «Правосудие»), «Банк судебных решений», «Документооборот и обращения граждан»
-занесение информации о порядке получения исполнительных листов гражданами в ГАС «Правосудие»
-контроль за своевременным прикреплением помощниками судей судебных актов в ГАС Правосудие, а также других сведений по движению дела
-прием, сортировка, обработка и своевременная регистрация корреспонденции, поданной в суд на личном приеме, а также, посредством почтовой службы, электронной почты суда, модуля «Электронное правосудие» ГАС «Правосудие», факсимильной связи, телефонной связи и др.
- своевременная передача корреспонденции для исполнения по принадлежности
-информирование начальника отдела и председателя суда о поступлении «резонансных» дел, заявлений (жалоб)
большого количества однотипных процессуальных заявлений
-взаимодействовать с другими структурными подразделениями суда, работниками аппарата суда по вопросам информационного обслуживания граждан
-ведение учета проблемных ситуаций, возникающих в процессе работы с гражданами
-комплектация и ежеквартальная подшивка журналов регистрации входящей корреспонденции с надлежащим оформлением в картонную обложку
-организация учета и хранения журналов и нарядов в сейфах, шкафах отдела с указанием индекса, согласно номенклатуре дел
-ежедневное использование в работе актуальных графиков дежурств судей, помощников судей
-прием телефонных звонков
ведение телефонных переговоров
-снятие с разрешения председателя суда, заместителей председателя суда, судей и начальника отдела копии с документов, необходимых для отправки и выдачи гражданам и должностным лицам
-выдача с разрешения председателя суда, начальника отдела дел на ознакомление
контроль над процессом ознакомления с делами
-контроль над сроками выдачи исполнительных листов
-обеспечение сохранности судебных дел и документов
-надлежащее хранение гербовой печати и факсимиле в сейфе отдела согласно Положения о хранении и использовании гербовых печатей Новгородского районного суда

Образование:

Высшее образование
Юриспруденция

Квалификация:

- оконченное высшее юридическое образование степени бакалавр, магистр, специалист
- без предъявления требований к стажу и опыту работы
- гражданство РФ, отсутствие судимости, отсутствие медицинских противопоказаний
- знание ПК на уровне пользователя. Опыт работы не требуется, обучим всему на месте, главное - заинтересованность.

Открыть контакты работодателя на полной версии сайта

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Похожие вакансии

16 Августа

Секретарь судебного заседания

Великий Новгород

от 37 000 до 47 000 руб.

Компания "Новгородский районный суд Новгородской области" Ответственность: Выполнение служебных обязанностей в соответствии с должностным...

Отправить резюме подробнее

16 Августа

Администратор Чудовского районного суда Новгородской области

Чудово