Ассистент генерального директора

от 53 000 до 60 000 руб.

Компания "Новтрак"

Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;
- Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию;
- Вести делопроизводство;
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- Организовывать проведение телефонных переговоров и встреч генерального директора;
- Вести контрольно-регистрационную картотеку;
- Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Печатать по указанию генерального директора служебные материалы, необходимые для его работы;
- Организовывать прием посетителей;
- Организовывать культурно-массовые мероприятия для сотрудников предприятия и представительские мероприятия для деловых партнеров;
- Оказывать помощь в оформлении визовых документов работниками предприятия.

Требования:

- высшее образование
- немецкий или английский разговорный будет Вашим преимуществом.

Условия:

Работа временная - на период отсутствия основного работника (на период отпуска по уходу за ребенком).
- Оформление по ТК РФ;
- График работы с 08:00 до 16:30, пятидневная рабочая неделя;
- Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.