Офис-менеджер( Эко Тара )

Компания "Эко Тара"

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота в компании (бумажный и электронный);
• Разработка и внедрение Положений, Инструкций по работе в 1С: Документооборот;
• Консультирование сотрудников Компании по вопросам работы электронного документооборота.
• Подготовка, регистрация и хранение организационно-распорядительных документов;
• Прием, регистрация и обработка входящих и исходящих документов;
• Подготовка документов к передаче в архив;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые предоставляются на подпись руководству Компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль работы уборщиц);
• Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
• Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Знание 1С: Документооборот;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Навыки эффективного планирования времени, умение работать в режиме многозадачности;
• Исполнительность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, позитивный настрой.

Условия:

• Интересная работа в стабильной, развивающейся компании, комфортные условия труда;
• Конкурентоспособная заработная плата: оклад и KPI;
• График работы: пятидневка, гибкое начало рабочего дня;
• Место работы: Сырковское шоссе дом 25 к.5
• Возможность профессионального развития;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя