Специалист операционного центра закупок

Компания "Мон’дэлис Русь"

Обязанности:

• обеспечивает соблюдение закупочных процедур и Политик Компании, проверяет наличие необходимой документации согласно процедуре и Политике по закупкам (одобренная заявка на закупку, техническое задание, коммерческое предложение и т. д).;
• участвует во внедрении локальных, региональных и глобальных инициативах, направленных на оптимизацию затрат Компании;
• проявляет инициативу и своевременно информирует бизнес-функции об изменениях в процессах и процедурах отдела закупок, а также консультирует их с учетом кратко- и долгосрочных целей, соответствующих функций.
• участвует в анализе внутренних потребностей и тенденций, анализирует статистические данные по произведённым закупкам;
• участвует в исследовании рынка для определения потенциального Поставщика для закупки согласно Политики по закупкам;
• взаимодействует с инициаторами производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, с региональными и глобальными локальными коллегами структур Компании для определения и осуществлении процесса закупок,
• участвует в переговорах между Компанией и поставщиком/подрядчиком по условиям договора в рамках своей компетенции;
• обеспечивает своевременную обработку заявок на закупку, создание и обновление Source-lists и Info-records, размещение заказов на закупку у поставщика и инициатора. Работает в тесном контакте с представителями других отделов для предоставления полного комплекта документации в соответствии с процедурой по закупкам;
• оказывает поддержку при аудиторской проверке для контролирования соблюдения процессов и политик;
• поддерживает развитие постоянных инициатив по улучшению и обмену передовым опытом;
• активно поддерживает локальный отдел закупок Компании, региональный и глобальный отделы закупок Компании и Master Shoppers (MS);
• выпускает отчеты об инцидентах SAP и COUPA и устранение неполадок;
• проводит тестирование систем по запросу;
• проводит развитие и обучение пользователей:

Требования:

• высшее образование;
• знание английского языка (уровень Intermediate);
• опыт работы в подобной должности от двух лет;
• знание компьютерных программ (быть опытным пользователем Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook, Lync и других). Знание SAP, COUPA является преимуществом.
• умение одновременно и четко организовывать несколько задач, контролируя сроки и качество;
• навыки презентации, уметь самостоятельно готовить и представлять (по необходимости) презентации для руководителя, инициаторов производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, региональных и глобальных коллег структур Компании.